Современный западный мир, к коему относится и наша страна, давно шагнул в информационную эру и во всю развивается в новых реалиях. К чему лукавить? Все, от мала до велика, не представляют себя без сотовых телефонов, доступа к Интернету, не говоря уже о домашнем компьютере. Все эти технологии не только способствовали гигантскому скачку по пути прогресса в плане технического развития, но и значительно увеличили социальную активность. Холодный пот пробивает каждого из нас, стоит только представить себе, что вдруг по утру исчезнут социальные сети, «аськи», «скайпы», «квипы» и прочие средства коммуникаций.

 

И, конечно же, сложно вообразить как вести и развивать свой бизнес без всех этих инструментов. Современные молодые предприниматели значительно сокращают свои издержки на связь, общаясь с партнерами, поставщиками, клиентами и филиалами в других городах посредством Интернета. Документы давно отсылаются по электронной почте, а не по факсу, дорогостоящие телефонные переговоры, особенно за пределы Родины, вытеснили аудио-конференции, а средства на командировки, зачастую экономятся с помощью организации видео-общения.

Но что делать, если бизнес активно развивается, и необходимо организовать видео конференц-связь с участием более 10-ти человек, да, чтобы все они могли скачивать файлы, смотреть мультимедийную презентацию, общаться между собой, записать всё мероприятие для истории и чтобы весь этот процесс не превратился в хаос и был управляемым?

Все эти вопросы решены в технологии под названием «вебинар». Как гласят Интернет-энциклопедии: вебинар – это разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб-конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет посредством загружаемого приложения, установленного на компьютере каждого участника, или через веб-приложение. В последнем случае, чтобы присоединиться к конференции, нужно просто ввести URL (адрес сайта). О последней разновидности вебинаров мы и поговорим.

Итак, представим, что нам необходимо организовать презентацию своей компании для 25-ти потенциальных клиентов, и мы хотим, чтобы все они смогли без труда «попасть» на нее. Например, тот же Skype есть не у всех, а просить скачать программу, завести «юзера», добавить себя в список контактов в большинстве подобных случаев не уместно, и не всякий потенциальный клиент захочет со всем этим возиться и тратить своё драгоценное время. А если к нам захотят присоединиться еще несколько десятков человек?! На помощь приходят провайдеры вебинаров. Они дают в аренду «виртуальный конференц-зал», причем за более чем скромную плату. Введя на сайте провайдера имя пользователя и пароль, мы попадаем  в этот «конференц-зал» и «начинаем» его готовить к «приходу гостей»: заливаем все необходимые файлы (коммерческие предложения, образцы договоров, рекламные брошюры и т.д.) и мультимедийные презентации, выполненные в PowerPoint. Все, что нужно сделать участнику презентации, чтобы на ней оказаться – пройти по ссылке, которую мы ему загодя пришлем на его электронный адрес. И все!

Кроме того, если участники респектабельные люди и им необходимо, чтобы изображение картинки было очень четким и ясным - мы можем попросить провайдера предоставить его в HD качестве.

 «Виртуальный конференц-зал» удобен еще и тем, что файлы, которые мы хотим предоставить в общий доступ всем участникам вебинара, можно легко скачать, при этом каждый из них скачивает их тогда, когда ему это удобно в течение онлайн-конференции, не надо делать групповую рассылку каждого  документа в отдельности.

В то время, когда представитель нашей фирмы будет рассказывать презентацию, видео-связь участников можно отключить, оставив им возможность общаться в чате, не мешая ведущему, а если кто-то будет себя вести некорректно, мы его можем попросту ограничить в правах и оставить возможность для пассивного слушания. 

В  «виртуальном конференц-зале» можно устраивать опросы – участники на своих экранах будут видеть вопросы, выбирать нужные ответы и тут же на экране будет отображаться диаграмма с уже автоматически обработанными результатами опроса. Таким образом, мы не только продвигаем свою компанию, но и получаем возможность для проведения небольшого маркетингового исследования.

Кроме всего прочего, мы также можем демонстрировать экран своего компьютера, если появится такая необходимость (например, таким образом, мы можем показать рекламный видео-ролик).

И, наконец, вебинар можно записать,  а затем «залить» на свой сайт, разослать участникам и т.д.!

Итак, вебинар, дает широкие возможности для всех видов бизнеса: начинающие тамалинские пекари могут организовать международный «съезд» для своих коллег со всех концов земли, обменяться опытом и рецептами, юные программисты могут с легкостью выйти на европейский рынок, а молодые управленцы подискутировать с коллегами из других регионов о том, как лучше управлять компанией и т.д.

Расскажем еще об одном практичном свойстве вебинара – это незаменимый помощник в организации обучающих мероприятий. На сегодняшний день многие бизнес-тренеры проводят тренинги в формате вебинаров. Стоят они в разы дешевле, чем оффлайн-тренинг. И не мудрено: нет необходимости тратиться на аренду класса и оборудования, сокращаются транспортные издержки.  

Всем нашим читателям раскроем еще один секрет – начинающие управленцы и предприниматели могут значительно повысить свой интеллектуальный и профессиональный уровень абсолютно бесплатно! Бизнес-тренеры и коучи регулярно проводят бесплатные промо-вебинары на самые «горячие» темы. Конечно, объем информации небольшой, и один промо-вебинар не сможет заменить полноценного курса, и вы не получите сертификата о том, что вы посетили и приняли участие в онлайн-тренинге. Но, тем не менее, пообщаться в течение часа с гуру бизнеса или с тренером-звездой бесплатно – шанс, от которого глупо отказываться. Поэтому, не теряя времени, рекомендуем обратиться к поисковикам, найти сайты с промо-вебинарами, и самим воочию познакомиться с этой технологией. 

Помимо этого, можно найти записи вебинаров, которые тренеры выкладывают в свободный доступ в качестве собственной рекламы. 

Надеемся, что наши рекомендации помогут в организации онлайн бизнес-мероприятий; молодые предприниматели и управленцы найдут много полезной информации и вдохновения на дальнейшие свершения, посетив вебинары старших товарищей, и будут сами делиться опытом и идеями в виртуальном пространстве со своими единомышленниками!